Scansione evoluta, rendi più intelligente la tua gestione documentale.

Quanto tempo perdiamo nel processo che porta dalla scansione al salvataggio del file? Nella gestione di un contratto o nell’archiviazione di documenti con codici a barre?

Tutti i giorni abbiamo problemi sulla sicurezza e accesso ai documenti, impieghiamo minuti preziosi per acquisire documenti o nominarli correttamente per ritrovarli in fretta.

Konica Minolta ha pensato a tutti questi sprechi di tempo della routine aziendale, creando Dispatcher Phoenix, Scopri come funziona!

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Ecco il processo di archiviazione documentale nel dettaglio:

I documenti vengono catturati in ingresso da qualsiasi sorgente e trasformate nel formato che vogliamo. Successivamente le informazioni dei documenti vengono lavorate messe in sicurezza, avviene il riconoscimento dei barcode con la creazione di immagini ottimizzate e reindirizzamento agli spool di stampa a seconda dei formati. La distribuzione avviene tramite mail, salvataggio su cartelle di rete o piattaforme cloud oppure tramite i  gestionali presenti sul mercato.

workflow_scanner_archiviazione_documentale_dispatcher

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I nostri specialist possono dimostrarti come diminuire gli sprechi di tempo ed innovare l’archiviazione dei documenti aziendali!

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