Scansione evoluta, rendi più intelligente la tua gestione documentale.
Quanto tempo perdiamo nel processo che porta dalla scansione al salvataggio del file? Nella gestione di un contratto o nell’archiviazione di documenti con codici a barre?
Tutti i giorni abbiamo problemi sulla sicurezza e accesso ai documenti, impieghiamo minuti preziosi per acquisire documenti o nominarli correttamente per ritrovarli in fretta.
Konica Minolta ha pensato a tutti questi sprechi di tempo della routine aziendale, creando Dispatcher Phoenix, Scopri come funziona!
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Ecco il processo di archiviazione documentale nel dettaglio:
I documenti vengono catturati in ingresso da qualsiasi sorgente e trasformate nel formato che vogliamo. Successivamente le informazioni dei documenti vengono lavorate messe in sicurezza, avviene il riconoscimento dei barcode con la creazione di immagini ottimizzate e reindirizzamento agli spool di stampa a seconda dei formati. La distribuzione avviene tramite mail, salvataggio su cartelle di rete o piattaforme cloud oppure tramite i gestionali presenti sul mercato.
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I nostri specialist possono dimostrarti come diminuire gli sprechi di tempo ed innovare l’archiviazione dei documenti aziendali!
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